Šiandien saugos dokumentų sudarymas yra vis kritiškesniu organizacijų funkcija bet kuriai bendrovei, dirbančiai su pavojingomis substancijomis. Tačiau, patirtis liudija, kad dauguma organizacijų padaro panašias klaidas, tos pačios, kurios lemia ne vien tik baudas, bet ir bendrovės prestižo kritimą, partnerių lojalumo sumažėjimą ir darbuotojų sveikatos rizikas.
Pirma Kritinė Klaida: Ingredientų Trūkumai
Labiausiai paplitusi įprasčiausių spragų saugos duomenų lapų ruošime yra nepakankamai detalios komponentų aprašymo pateikimas. Ne visos organizacijų praleistų esminius elementus, ypač tuos, kurių koncentracija pasirodo nedidelė (< 1%). Tokia trūkumas gali rimtas komplikacijas, kadangi netgi mažos koncentracijos tam tikrų medžiagų gali pasirodyti itin rizikingi žmonių organizmui.
Ekonominės grėsmės: Kontrolės institucijos įgaliotos skirti baudas apytiksliai 5,000-10,000 EUR dėl atskirą trūkstamą kenksmingą medžiagą. Taip pat, jei pasitaiko sužalojimas kadangi klaidingų duomenų, verslas rizikuoja susidurti su nepaprastas teisminėmis bylomis.
Tipinė Problema: Senieji Duomenys
Antra dažna įprasta problema yra nereviduoti SDL dokumentai. Daugelis verslo struktūrų sudaro SDL vienkartinai ir neveikia aktualizuoti taip pat jeigu transformuojasi cheminė sudėtis, pavojingumo klasifikacija arba teisės aktai. Direktyvos, įskaitant REACH ir CLP, reguliariai modifikuojasi, atnaujinami grėsmių standartai ir publikuojami šviežios studijos.
Ekonominės grėsmės: Pasenę SDL gali sukelti finansines nuobaudas maždaug 3,000 EUR siekiant 14,500 EUR, papildomai privalomus produktų atšaukimus, kur išlaidos pasiekia 20,000-50,000 EUR. Dar daugiau, užsakovai nusivylę galės panaikinti kontraktus, kurie veiksmai nedviprasmiškai įtakoja finansinius srautus.
Tipinė Problema: Neteisingi Piktogramos
Nepakankamas saugumo problemų apibrėžimas remiantis GHS sistemą yra trečioji būdingas trūkumas. Tam tikros įmonių neteislingai veikia priskirdamos pavojingumo kategorijas, simbolius, saugumo pranešimus (Pavojus/Įspėjimas) ir pavojingumo ir atsargumo frazes. Ši klaida formuojasi dėl priežasties nepakankamai kompetencijos liečiančios CLP reguliavimą.
Piniginiai nuostoliai: Klaidingas identifikavimas read more gali lemti dvigubos problemos: pirmiausia, finansinės nuobaudos už faktą teisės aktų nevykdymą sudaro 4,000-8,000 EUR; kitu atveju, kai junginys kategorizuotas kaip mažiau rizikingą nei jo tikrasis statusas, įmonės žmonės rizikuoja praleisti privalomų AAP, kas didina nelaimių tikimybę ir rizikuoja sukelti stambius teisinius procesus.
Būdinga Klaida: Abstraktūs Medicinos Nurodymai
Daugelio SDL pirmos pagalbos sekcija (Pirmosios pagalbos priemonės) tampa nekonkretiškai neapibrėžtas, nekonkretus ir nepateikia tikslių procedūrų, kuriuos svarbu realizuoti nevienodų kontaktų aplinkybėmis (įkvėpimas, odos kontaktas, akių kontaktas, prarijimas). Užuot tikslių gairių, įmonės pateikia nekonkretiškai nurodymus pavyzdžiui "kreipkitės į gydytoją" taip pat "nuplaukite vandeniu", tai, kurie nelaikomi detaliai konkretiški avarijos atveju.
Ekonominės grėsmės: Abstrakčios pirmos pagalbos instrukcijos gali sustiprintą komandos nelaimių gravacity mastą, dėl to, kad klaidinga nedelsiantina pagalba gali pabloginti žalą. Minėtos situacijos lemia atsakomybės reikalavimus, kurie viršija stambias sumas, plius reputacijos žalą, tai, kuri pasirodo neaprašoma finansiškai.
Penkta Spraga: Nepilnos Apsaugos Priemonės
Aštuntoji dalis (Apsaugos nuo poveikio ir individualios apsaugos priemonės) regu liariai kuriamas nekvalifikuotai. Ne visos organizacijų pateikia nespecifiškas prevencijos gaires pavyzdžiui "dėvėkite pirštines" taip pat "naudokite apsauginius akinius", tačiau neparodo kokio tipo saugumo priemones reikia (medžiaga, storis, atsparumas cheminėms medžiagoms). Dar daugiau, ne visos SDL neapima PEL arba įrašo neaktualias reikšmes.
Monetarinės problemos: Neteisingos AAP rekomendacijos generuoja darbo susijusius susirgimus (odos dermatitus, respiratorinės problemas, ilgalaikius sveikatos poveikius), turint omenyje tai organizacija turėtų apmokėti atlyginimus ir sveikatos sąnaudas. Chroniciniai darbo susirgipmai gali teisinius procesus, kur viršija milžiniškas pinigų apimtis individualiai žmogui.
Tipinė Problema: Bendruomenė Avarinės Procedūros
Išsiliejimo valdymo skyrius (Avarijos likvidavimo veiksmai) dažnai būna pernelyg abstraktus. Saugos duomenų lapų ruošimas turėtų numatyti tikslias išsiliejimo likvidavimo procedūras, nepaisant to nemažai verslo struktūrų pasitenkina nekonkrečiomis gairėmis kaip antai "surinkite absorbuojančia medžiaga" neturint konkretesnių detalių.
Finansinės pasekmės: Neoptimalus spill response gali sukelti gamtos pažeidimus, už tai finansinės nuobaudos siekia 10,000-50,000 EUR, papildomai valymo išlaidos, tos, kurios pasiekia 100,000+ EUR. Be to, aplinkosauginės problemos tiesiogiai žeidžia bendrovės vardą ir rizikuoja sukelti partnerių atsisakymą.
Klaidų Prevencija: Ekspertų Įtraukimas
Absoliučiai visos aukščiau aprašytos spragos pasižymi potencialu būti prevenciškai sumažintos pasitelkiant profesionalių ekspertų patarimus. Kvalifikuoti darbuotojai, pasižymintys fundamentalias ekspertizes cheminių produktų srityje ir teisinių normų aspektais, suteikia, kad saugos duomenų lapų ruošimas tampa atliekamas paisantis absoliučiai visų normų, vengiant brangiųjų klaidų.
Papildomai, ekspertinės SDL ruošimo paslaugos apima sistemingą saugos dokumentų aktualizaciją ir reviziją, garantuojančius, kad SDL be pertraukų parodytų pačius naujausius reguliavimo pakeitimus, mokslinius duomenis ir optimalius metodus. Kapitalo paskirstymas į aukštos kokybės saugos duomenų lapų ruošimą tampa daug mažesnė nei tikėtinos pasekmės, išmokos, teismai ir įvaizdžio prastėjimas, tas, kurias generuoja nekvalifikuotai parengti SDL.
Strateginės Perspektyvos
Saugos duomenų lapų ruošimas reikalauja ne vien tik techninių žinių, tačiau ir nuolatinės kruopštaus tikrinimo smulkmenų. Klaidos, kurias aptarėme, nelaikomi hipotetinės, šie atvejai įvyksta dažnai praktinėse aplinkoje. Individuali trūkumas lemia reikšmingas pinigines nuostolas, teisinės problemas, darbuotojų sveikatos rizikas ir fundamentalų prestižo kritimą. Skirdamos išteklius į ekspertinį saugos duomenų lapų ruošimą, bendrovės ne tik pašalina nuostolingų problemų, o taip pat įrodo savo įsipareigojimą darbo saugai, ekspertizei ir fundamentaliai klestėjimui.